Transaction Coordinator: una risposta alle vostre preghiere

By | February 24, 2015

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Transaction Coordinator: una risposta alle vostre preghiere

Karmen Schwake dice che riusciva ‘?

!> t fare il suo lavoro senza l’aiuto del coordinatore delle transazioni della sua azienda, Brenda Miller.

“la posizione è tutto di essere in grado di multitasking”, dice Schwake, broker e vice presidente della Century 21 LSB Immobiliare in Cedar Falls , Iowa. “Le cose non stanno andando a perdersi nel mix con lei. Tutti sanno che Brenda è quella prendersi cura di esso. ”

coordinatori di transazione non sono nulla di nuovo nel mondo immobiliare. Ma la posizione è diventata più essenziale come broker diventano più grandi, agenti e broker più affollato, e il numero di documenti e regolamenti cresce.

Quindi, come si fa a trovare il giusto aiuto?

Alcuni agenzie, come Schwake di, assumono i propri coordinatori in-house tramite schede di lavoro o collegi locali o all’interno della propria società immobiliare. Brokers cercare qualcuno che ha già esperienza nel mondo reale immobiliare o che ha lavorato con documenti complessi, documenti, e la programmazione per le altre industrie. Questo significa avere attenzione al dettaglio e capacità organizzative. A volte gli ex agenti immobiliari decidono a loro piace il lato documenti del business migliore e diventare coordinatori.

Ci sono anche aziende che offrono tali servizi on-line per un pagamento forfettario per la chiusura.

doveri esempio di un coordinatore di transazioni:

  • supervisionare tutti gli aspetti delle operazioni di acquirente, dal contratto di acquisto per la chiusura
  • coordinate titolo e di deposito a garanzia, mutuo ipotecario, e processi di valutazione
  • coordinate ispezioni
  • mantenere la comunicazione con i clienti, agenti, agente di titolo, finanziatore, e altri
  • Invia tutta la documentazione necessaria al broker ufficio per la conformità file
  • Programmare e coordinare il processo di chiusura

Come proprietario di Cornerstone gestione delle transazioni a Denver, Jessica Im e il suo staff forniscono elaborazione, organizzazione e assistenza per la comunicazione praticamente per gli agenti immobiliari e broker. Essi forniscono un’alternativa a mediazioni assunzione di un coordinatore di transazioni a tempo pieno per il loro ufficio.

“Ho usato per vendere immobili, e sono diventato un broker, troppo. Ma mi sono trasferito fuori del Colorado per un po ‘, e non volevo ricostruire la mia attività nel settore immobiliare. Così, ho lavorato come assistente, e ho visto un reale bisogno di questo tipo di business, “dice.

Ha aperto la sua azienda quattro anni fa e funziona con più agenti e agenzie immobiliari. Ci sono più di 20.000 con licenza agenti immobiliari nella zona di Denver.

“Ci concentriamo totalmente sulla transazione. Gli agenti immobiliari utilizzati per assumere assistenti per fare questo lavoro. Essi avrebbero dovuto pagare loro se erano occupati o no. È per questo che, contrattualmente, verrà addebitato per ogni transazione, piuttosto che assumere e pagare di ora in ora “, dice Im.

La quota è di $ 350 pagati al closing per la gestione delle transazioni, ma non c’è alcun costo se il contratto non riesce. Una commissione di gestione delle transazioni di nuova costruzione costa $ 150.

Ci sono un sacco di giocatori in una transazione immobiliare. Quindi, essendo calma e convincere la gente che cosa hanno bisogno è parte del lavoro, Im dice.

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“L’interazione è la parte che amo il migliore di questo lavoro,” dice. “Non è un lavoro difficile, ma la parte più difficile è quando le emozioni delle persone che entrano in gioco.”

La necessità di un coordinatore di transazioni

“E ‘una buona cosa quando una persona è responsabile di un file invece di cinque persone che si occupano un unico file “, dice Brenda Miller, coordinatore di transazioni al Century 21 LSB patrimonio immobiliare, che ha due sedi con 28 agenti. “Con questo lavoro, devi essere paziente e imparare a [trattare con interruzioni] mentre si fa un compito”.

Se manca qualcosa nei file, è il lavoro di Miller per ottenere dagli agenti. Lei taglia tutti i controlli per le chiusure e contribuisce a rendere volantini per le case tra le sue funzioni normali.

“Lei risponde anche al telefono, anche,” dice Schwake. “Quando Brenda è fuori, non è divertente.”

Sunny Lake, principale broker di gestione a Coldwell Banker Bain Seal a Bellingham, Washington., Dice il suo ufficio scorre meglio con un coordinatore di transazione. Quando il suo franchising indipendente Coldwell Banker è unito Bain Seal quasi cinque anni fa, la richiesta finalmente raggiunto con loro.

“E ‘stato come spostarsi da un paese del terzo mondo in un paese del primo mondo,” dice.

Kelly Pickard spostato nella posizione di coordinatore delle transazioni presso l’ufficio del lago di 60 agenti.

“Se il Dipartimento di licenze bussato alle nostre porte e tirò uno qualsiasi dei file, lo so quei file sarebbe completa “, afferma Lake.

E ora il ruolo di Pickard è ancora più vitale per l’ufficio di lago. A partire dal 1 gennaio, lo stato di Washington esige che tutta la corrispondenza, compresi i messaggi di testo ed e-mail, per quanto riguarda una transazione immobiliare deve essere salvato.

“E ‘un incubo”, dice Lago. “E ‘una curva di apprendimento per gli agenti. Pickard e devo ricordare loro le modifiche e come rimanere in conformità. Essi non possono eliminare qualsiasi di quei messaggi di testo. Devono esportarli come una e-mail, e poi metterli in una contabilità separata. ”

Per fortuna, Pickard ha una capacità per lavorare con molti tipi diversi di persone e personalità.

” ottenere il lavoro di ufficio da parte di tutti è la parte più difficile del lavoro “, dice. “Lo chiamano fastidioso; Io lo chiamo seguito attraverso. ”


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